各乡镇人民政府、常平办事处，县直各有关单位： 

　　根据《中华人民共和国档案法》和《山西省档案管理条例》的规定，属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向县级国家档案馆移交。现将有关事宜通知如下： 

　　一、档案的移交范围 

　　按照《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，凡我县行政区域内各机关、团体、企事业单位2008年以前在工作中形成的永久、长期保存的档案，包括文书档案、专业档案、声像档案、照片档案以及其他具有一定历史价值和查考价值的资料，均属移交范围。 

　　二、移交档案质量要求 

　　（一）进馆档案质量要求 

　　1、各种门类档案卷皮符合规范要求，卷脊全宗号、目录号、年度、案卷号填写齐全，整齐美观。 

　　2、书写材料适宜档案的长期保存（用碳素墨水书写）。 

　　（二）各单位在档案进馆时应提供下列检索工具和编研材料： 

　　1、以案卷装订的文书档案、专业档案交案卷目录、全引目录一式一套；以件装订的文书档案、专业档案交归档文件目录一式一套；其他档案只交案卷目录，不交全引目录。 

　　2、全宗介绍一份； 

　　3、档案微机化管理的需交档案机读目录一套。 

　　三、接收档案的时间、方法步骤 

　　（一）接收时间。 

　　2018年7月1日至2018年12月底。 

　　（二）方法步骤。 

　　1、各有关单位根据文件精神将档案整理好后，负责将档案实体及档案目录安全移交给县档案馆。 

　　2、移交档案的单位与县档案馆办理档案交接手续。 

　　四、工作要求 

　　（一）各乡镇、各单位要高度重视档案移交进馆工作，确保按时、按质、安全移交进馆，对应移交进馆的档案不得拒绝移交。 

　　（二）县档案馆要组织精干力量，对各单位移交档案工作进行业务指导。 

　　（三）县政府将对各乡镇、各部门移交档案工作进行督查，并对不按时、按质和拒绝移交档案的单位进行通报追责。 

2018年6月12日